Thủ tục đăng ký cho Người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Thứ nhất, về điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà thì bên thuê và bên cho thuê cần đáp ứng các điều kiện sau:

Theo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở, việc cho người nước ngoài thuê nhà cần những điều kiện sau:

+ Bên cho thuê nhà ở phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự. Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

+ Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Theo quy định tại Điều 159 Luật Nhà ở 2014, cá nhân nước ngoài thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam gồm:

+ Cá nhân nước ngoài đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan

+ Cá nhân nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Thứ hai, về điều kiện đối với nhà cho thuê:

Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 thì nhà cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;

– Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;

– Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

– Bảo đảm chất lượng, an toàn cho bên thuê nhà ở, có đầy đủ hệ thống điện, cấp, thoát nước, bảo đảm vệ sinh môi trường.

Thứ ba, để cho người nước ngoài thuê nhà, Quý khách hàng phải thực hiện theo quy trình luật định như sau:

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh Quý khách hàng phải lên UBND Quận nơi có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký cần các giấy tờ sau:

– Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà;

– Giấy chứng minh nhân dân của chủ hộ.

Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ tại Chi cục thuế quận/huyện

Nộp thuế môn bài và Kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của Quý khách hàng. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động kinh doanh vừa là trách nhiệm và nghĩa vụ giúp phát triển đất nước. Hồ sơ và các công việc gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Tờ khai mã số thuế và tờ khai thuế môn bài.

Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại Phòng an ninh trật tự – Công an quận

Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ gồm:

– Bản khai lý lịch chủ hộ,

– Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự,

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,

– Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại công an phường

Khách thuê nhà trong trường hợp này được hiểu là người nước ngoài. Sau khi khách hàng hoàn thiện đầy đủ 3 bước trên khi đó khách hàng đã chắc chắn đủ điều kiện cho thuê nhà theo pháp luật quy định. Trường hợp khách thuê nhà là người nước ngoài thì hồ sơ và thủ tục sẽ gồm những giấy tờ sau:

– Phiếu khai báo tạm trú,

– Hợp đồng thuê nhà,

– Hộ chiếu còn thời hạn,

– Giấy phép tạm trú hợp pháp ở Việt Nam từ 06 tháng trở lên,

– Giấy đăng ký an ninh trật tự,

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,

– Sổ đỏ hoặc Hợp đồng mua bán nhà,

– CMND của người cho thuê.

Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Việc nộp thuế TNCN là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thuê cho khách nếu Quý khách hàng phải đóng thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật thì Quý khách hàng phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ gồm có:

– Hợp đồng cho thuê nhà,

– Kê khai thuế phải nộp theo Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao.

Thứ tư, về rủi ro có thể xảy ra:

Cũng như hợp đồng cho người trong nước thuê nhà, hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà cũng có thể xảy ra những rủi ro không mong muốn.

Trong trường hợp này, khi cho người nước ngoài thuê nhà, hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận lập hợp đồng thuê nhà và hợp đồng đó phải được lập thành văn bản, có công chứng, chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

– Tư vấn, soạn thảo hồ sơ liên quan đến xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

– Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

– Theo dõi và thông báo cho khách hàng về tình trạng hồ sơ.

– Lấy kết quả là Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

– Đại diện cho khách hàng trong việc khiếu nại, tố cáo cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện thủ tục.

Mọi thông tin thắc mắc cần trao đổi liên quan đến các vấn đề trên, xin Quý khách hàng vui lòng liên lạc với LUẬT NAM PHÁT qua Hotline 0902 845 039 để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Nam Phát.
Địa chỉ :       42 Nguyễn Cửu Vân, phường 17, quận Bình Thạnh, TPHCM.
Điện thoại:– 028 6660 53 53

Hotline 0901180984 – 0902 845 039
Email: info@luatnamphat.com

Website : www.luatnamphat.com